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Documentation utilisateur
Ce guide vous accompagne pas à pas dans Job Hunter Pro pour vous aider à comprendre le rôle de chaque écran, faire les bons choix au bon moment et garder une recherche d'emploi structurée dans la durée.
Chapitre 6
Lecture : 7 min
6. Suivre les candidatures
Ce chapitre vous aide à piloter vos dossiers dans le temps, sans perdre le fil des relances, des étapes franchies et des dossiers à clore ou à archiver.
À retenir
- Une candidature devient utile quand la prochaine action est claire.
- Le suivi sert autant à relancer au bon moment qu'à éviter les oublis.
- Fermer ou archiver un dossier fait partie d'une gestion saine, pas d'un abandon.
Créer un dossier
- Un dossier est créé lorsqu'une opportunité mérite un véritable suivi. Il devient l'espace de référence pour cette candidature précise. Vous n'avez plus besoin de revenir en arrière pour savoir ce que vous avez vu, décidé ou préparé.
- Le dossier reprend les informations principales de l'annonce et vous permet d'y associer un statut, une date de relance, une prochaine action et, plus tard, différents éléments de préparation comme les documents ou l'appui du coach.
Les différents statuts
- Le statut sert à dire où en est la candidature. Il permet d'éviter l'impression floue de 'dossier ouvert mais non défini'. Selon l'avancement, vous pouvez signaler qu'un dossier a été créé, qu'une relance est prévue, qu'un entretien est passé ou que le dossier est clos.
- Le bon réflexe est de mettre à jour le statut dès qu'une étape importante change. Sans cela, la fiche reste ouverte mais ne vous dit plus clairement ce qu'elle attend de vous.
Les relances
- La relance est l'un des éléments les plus sensibles d'une candidature. Trop tôt, elle paraît précipitée. Trop tard, elle laisse passer le bon moment. Job Hunter Pro vous aide à dater la prochaine action pour que le suivi repose sur un repère concret plutôt que sur la mémoire.
- Lorsque vous voyez une relance prévue aujourd'hui ou planifiée plus tard, l'idée n'est pas seulement de ranger l'information. C'est de vous rappeler qu'une candidature vivante a besoin d'un prochain geste explicite.
Organiser son suivi
- La page Candidatures regroupe les dossiers par urgence de suivi. Elle vous aide à distinguer ce qui doit être relancé immédiatement, ce qui est planifié et ce qui peut attendre. Cette organisation évite de relire toutes les candidatures à chaque session.
- Vous gagnez ainsi une routine plus simple : regarder les dossiers actifs, commencer par les relances à traiter, puis mettre à jour l'état du dossier une fois l'action terminée. C'est cette discipline légère qui transforme le suivi en habitude fiable.
Clôturer une candidature
- Clore un dossier signifie que la candidature ne demande plus d'action active. Cela peut correspondre à une réponse négative, à une absence de suite après plusieurs relances ou au fait que le poste n'est plus d'actualité pour vous.
- Un dossier clos ne disparaît pas immédiatement. Il reste visible pour garder la mémoire du parcours, puis peut être archivé lorsque vous n'avez plus besoin de le voir dans votre suivi quotidien.
Bonnes pratiques
- Gardez une prochaine action courte et concrète. Une fiche utile doit dire clairement ce que vous ferez ensuite. Plus la consigne est simple, plus vous avez de chances d'agir rapidement quand vous revenez sur le dossier.
- Pensez aussi à archiver ce qui n'a plus besoin de rester sous vos yeux. Un bon suivi n'est pas seulement une accumulation d'informations ; c'est une sélection régulière entre l'actif, le clos et l'archivé.
Étape suivante
- Le chapitre suivant présente le coach IA et vous aide à comprendre quand lui demander un appui utile dans vos démarches.
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